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メールのマナー:テキスト形式で送りましょう

メールには主に、テキスト形式とHTML(リッチテキスト)形式の

2種類があります。

 

あなたは、普段メールを送る時、

どちらの形式で送信していますか?

 

そして、

メールのマナーとして好ましいのは、

【テキスト形式】であるということをご存知ですか?

 

 

なぜ?

 

 

テキスト形式のメールは、ウィルスに感染しにくく

文字のみの送信になるため 容量が小さく、送受信が軽いからです。

また、返信時に文字の引用が使えてとても、便利なのです。

 

一方、HTML形式のメールは、

送信者側のパソコン環境で作っているため

相手側が対応していないと 文字化けが起こったり、

スパムメールとして、はじかれてしまう場合があります。

 

受信した相手が、読むことができない場合があるのです。

HTMLメールは容量が大きく、相手側のサーバーに負担をかけます。

また、開けただけでウィルスに感染する恐れ、

情報を盗まれたりするという危険性を持ち合わせていますので、

一般的には、HTML形式は使わないことが安全です。

 

ですが、パソコンに元々入っているWindowsメールは

初期のままだと、HTML形式の設定になっているのです。

 

そこで、初期設定を変更しましょう。(Outlook Expressも同じ設定法です)

ツール→オプション→送信→メール送信の形式(テキスト形式Pにチェック)→OK

 

 

これで、テキスト形式に変更できます。

 

テキスト形式とHTML形式では書式バーがあるか、ないかで

区別することができます。

書式バーがある場合は、HTML形式となっていますので、

テキスト形式に設定し直してください。

 

書式→テキスト形式で簡単に設定変更が可能です。(下図参照)

 

 

その他のフリーメールでのテキストメールへの変更のしかたはこちら。

設定はとても簡単ですので ぜひ、テキストメールをご使用下さいね。

 

Gmail

テキストをクリックすることで、変更できます。(下図参照)

 

 

 

goo mail

 テキストをクリックすることで、変更できます。(下図参照)

 

 

Yahoo!メール(前のバージョンの方)

メールオプション→詳細設定→メール作成(テキストとしてメールを作成する)に

チェックを入れる。そして、忘れずに保存をクリック。(下図参照)

 

 

 

Yahoo!メール ベータ版(新しいYahooメール)の方

テキストをクリックすることで、変更できます。(下図参照)

 

 

あなたも、メールのマナーを理解した上で、

メール送信をしてくださいね^^

 

お互いに気持ちよく、メールのやりとりができるといいですね。

 

 

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この記事のコメント

杏さんへ
はじめまして。
ご訪問・コメントありがとです☆

そうですね^^
お友達からのメールはHTML形式だと
楽しいですよね^^
お互いに、了承しているのであれば、HTMLメールを
楽しむのはおすすめです^^

仕事とプライベートで上手に使い分けていきたい
ですね~^^
Yebisuさんへ
いつもありがとです☆

デフォルトでテキスト形式になっていれば
とっても、親切なんですけどね~。
結構ご存知ない方いらっしゃいますよね。
知っていても変更していないYebisuさん・・・
さっそく、変更してくださいね~(笑
むーさんへ
いつもありがとです☆

初期で、HTMLなので気づいていない方も
多いでしょうね。
知らず知らずにHTMLメールを送っている人も
少なくないかもしれませんね^^
まにぃ~さん、初めまして(*^_^*)
お友達から可愛いメールが届くと、嬉しくなって私も返してましたが、そういう違いがあったんですね。
勉強になりました。
これからもいろいろ教えてください。

応援していきます ポチo(*^▽^*)o~♪
まに~さん、今晩は♪
Yebisuです^^

あ~~これは大切な内容を、
とても丁寧に書かれていて助かりますね~。
そうそうデフォルトだとHTMLになっているモノ
多いですよね~♪
私も知ってはいましたが、変更していなかったり
しています。
イケませんね^_^;
変更しておきます。

では、応援です☆(^。^)
まにぃ~さん、こんばんは^^
むーさんです。

テキスト形式で送るのが
一般的なマナーということは
知っていましたが、

HTML形式がデフォルト設定に
なっていることは知りませんでしたorz
見直してみたいと思います。

応援ポチ☆完了です。

この記事へのコメント

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