メールのマナー | アフィリエイトでおうちママ☆初心者が在宅で稼ぐ方法

メールのマナー:テキスト形式で送りましょう

メールには主に、テキスト形式とHTML(リッチテキスト)形式の

2種類があります。

 

あなたは、普段メールを送る時、

どちらの形式で送信していますか?

 

そして、

メールのマナーとして好ましいのは、

【テキスト形式】であるということをご存知ですか?

 

 

なぜ?

 

 

テキスト形式のメールは、ウィルスに感染しにくく

文字のみの送信になるため 容量が小さく、送受信が軽いからです。

また、返信時に文字の引用が使えてとても、便利なのです。

 

一方、HTML形式のメールは、

送信者側のパソコン環境で作っているため

相手側が対応していないと 文字化けが起こったり、

スパムメールとして、はじかれてしまう場合があります。

 

受信した相手が、読むことができない場合があるのです。

HTMLメールは容量が大きく、相手側のサーバーに負担をかけます。

また、開けただけでウィルスに感染する恐れ、

情報を盗まれたりするという危険性を持ち合わせていますので、

一般的には、HTML形式は使わないことが安全です。

 

ですが、パソコンに元々入っているWindowsメールは

初期のままだと、HTML形式の設定になっているのです。

 

そこで、初期設定を変更しましょう。(Outlook Expressも同じ設定法です)

ツール→オプション→送信→メール送信の形式(テキスト形式Pにチェック)→OK

 

 

これで、テキスト形式に変更できます。

 

テキスト形式とHTML形式では書式バーがあるか、ないかで

区別することができます。

書式バーがある場合は、HTML形式となっていますので、

テキスト形式に設定し直してください。

 

書式→テキスト形式で簡単に設定変更が可能です。(下図参照)

 

 

その他のフリーメールでのテキストメールへの変更のしかたはこちら。

設定はとても簡単ですので ぜひ、テキストメールをご使用下さいね。

 

Gmail

テキストをクリックすることで、変更できます。(下図参照)

 

 

 

goo mail

 テキストをクリックすることで、変更できます。(下図参照)

 

 

Yahoo!メール(前のバージョンの方)

メールオプション→詳細設定→メール作成(テキストとしてメールを作成する)に

チェックを入れる。そして、忘れずに保存をクリック。(下図参照)

 

 

 

Yahoo!メール ベータ版(新しいYahooメール)の方

テキストをクリックすることで、変更できます。(下図参照)

 

 

あなたも、メールのマナーを理解した上で、

メール送信をしてくださいね^^

 

お互いに気持ちよく、メールのやりとりができるといいですね。

 

 

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